In viata noastra de zi cu zi ne intalnim cu multe situatii in care avem nevoie sa notam ceva, fie ca este vorba despre o lista de cumparaturi, un lucru pe care sa ni-l amintim mai tarziu sau pur si simplu un gand pe care nu vrem sa-l uitam. Poate pentru persoanele din generatiile mai recente, cea mai comoda metoda este utilizarea telefonului pentru aceste notite, insa cei mai in varsta, sau care inca nu s-au adaptat foarte bine cu tehnologia, prefera metoda clasica de a isi nota gandurile sau ideile pe o hartie. De asemenea, unele persoane isi organizeaza mai bine timpul utilizand o agenda sau un planificator. Asadar, articolele de birotica si papetarie sunt inca utilizate destul de frecvent.

Ce articole de birotica si papetarie ne fac viata mai usoara?

Instrumentele de scris. Scrisul este o indeletnicire pe care o deprindem de la o varsta frageda. Acesta ne va folosi pe durata intregii vieti, in diferite scopuri. Atunci cand suntem mici, instrumentele de scris sunt folosite cel mai mult in scopul invatarii, in scopuri educative. Pe parcurs, in functie si de locul de munca pe care il vom avea, aceste instrumente ne vor ajuta sa ne notam diverse idei, sa completam diverse acte, sa ne organizam diverse planificatoare pentru saptamanile sau chiar lunile ce urmeaza.

Organizatoare de pixuri. Biroul este un loc important, in care ne petrecem o buna parte din zi, mai ales daca locul nostru de munca presupune acest lucru. Asa ca este important sa il mentinem cat mai curat si mai organizat, pentru a nu ne simti sufocati de obiectele din jurul nostru. Nimeni nu isi doreste sa aiba pixuri imprastiate pe tot biroul, iar atunci cand este nevoie de unul sa nu il gaseasca. Organizatoarele de pixuri rezolva aceasta problema, ajutand la crearea unui aspect cat mai placut care sa ne stimuleze creativitatea si productivitatea.

Agende, carnete, caiete, planificatoare. Cand suntem copii avem nevoie de caiete pentru a ne pastra in ordine notitele de la orele la care participam. De asemenea, le folosim si pentru a ne face temele pentru zilele urmatoare. Odata cu varsta, creste si importanta instrumentelor pe care ne notam ideile, dezvoltandu-ne astfel latura organizatorica asupra activitatilor pe care urmeaza sa le desfasuram. Bineinteles, putem sa folosim agendele si in scopul pastrarii unui jurnal, in care sa evidentiem momentele importante din viata noastra pe care nu vrem sa le uitam. Jurnalele pot fi de mai multe feluri: de calatorii, de ganduri, de recenzii pentru carti sau filme etc.

Accesorii pentru birou. Tot in scopul mentinerii unei bune organizari a biroului, sunt utile si alte accesorii: capsatoarele, perforatoarele, agrafele metalice, tavitele pentru documente, clipsurile pentru hartie, calculatoarele de birou. Toate acestea ne ajuta sa mentinem ordinea spatiului de lucru, ceea ce va duce la o mai buna concentrare asupra lucrurilor pe care le avem de facut. Sunt multe studii care indica faptul ca avem o productivitate mai mare atunci cand in locul in care muncim este ordine si curatenie. Daca locul in care ne desfasuram activitatea nu este bine organizat, tindem sa amanam munca pe care o avem de facut si sa ne ocupam timpul cu reamenajrea spatiului.

Cosul de gunoi. Atunci cand ne aflam in timpul unui proiect si avem cateva idei bune, un drum pana la un cos de gunoi ar putea duce la pierderea acestor idei. Asa ca este mai comod sa avem langa birou un cos de gunoi mai mic, in care sa putem arunca hartiile de care nu mai avem nevoie fara a fi nevoiti sa parasim confortul scaunului. Astfel vom reusi sa nu aglomeram intr-un fel sau altul locul in care ne desfasuram activitatea cu hartii inutile pe care oricum urmeaza sa le aruncam la gunoi.

Prin urmare, articolele de birotica si papetarie au un rol foarte important in desfasurarea activitatii noastre, intrucat ne ajuta sa organizam biroul si sa ne marim nivelul productivitatii.